Conferência de Pedido (de Faturamento ou Venda)

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Como o nome sugere, o objetivo desse recurso é facilitar a conferência de pedidos, tanto os de venda como os pedidos de faturamento.


Configurações necessárias

Para que a funcionalidade esteja disponível são necessárias duas configurações:


1) Acesse Ferramentas → Configurador do sistema → Documento auxiliar de faturamento (DAF) → Conferência de pedidos. Marque a caixa de seleção "Conferência de Pedidos". OBS: a funcionalidade de "calcular impostos" para DAF deve estar desabilitada, não irá funcionar quando estiver habilitada.

Cf01 - ativando no configurador.png


2) Na grid de pedidos de Faturamento/Vendas, na tela de "Configurar colunas", adicione a coluna "Identifica se foi conferido".

Cf02 - adiciona coluna Identifica se foi conferido.png


Realizando a conferência

Para realizar a conferência dos itens de um pedido acompanhe as etapas seguintes:

1) Selecione um pedido de Faturamento/Venda que está com o status "Fechado". Em seguidam clique no botão [Mais opções], opção "Incluir itens".

Cf03 - selecionando o pedido.png


2) Na tela de "Itens para conferência do pedido", adicione manualmente (digitando o código do produto) os itens que estarão no pedido, bem como sua respectiva quantidade. Outra opção é marcar o checkbox "Leitor ativado" e fazer a leitura dos itens pelo código de barras. Ainda uma terceira opção é utilizar a informação do coletor de dados através do botão [Importar (F5)].


3) Após a inclusão dos itens, clique no botão [Gravar (F10)].

Cf04 - itens do pedido.png


4) Agora clique no botão [Mais opções], opção Conferir. Será mostrada a tela de "Conferência do pedido", contendo uma listagem com os itens conferidos, a quantidade do pedido, a quantidade conferida e a quantidade que será ajustada para cada item.


5) Nesta tela também será possível realizar alterações na quantidade. Para isso, selecione o item, clique em "Alterar" e informe a quantidade desejada. Verifique que no campo "Ajustada" estará a quantidade correta. Clique em [Gravar (F10)].


6) Ao final do processo o pedido deverá estar ajustado de acordo com as quantidades informadas.

Cf05 - grid conferencia.png


Observações gerais

  • Se o item e a quantidade já estiverem iguais ao que foi informado no pedido, nenhum ajuste precisará ser feito;
  • Se a quantidade do item for maior do que a do pedido, então ela deverá ser ajustada;
  • No caso da quantidade do item ser menor do que a do pedido, ela deverá ser ajustada;
  • Se a opção de "Conferir" for escolhida, mas para o pedido selecionado não há itens para conferência incluídos, será exibida uma mensagem informando que a conferência não foi encontrada;
  • Não será possível conferir um item já conferido;
  • Na tela de conferência do pedido, se os campos "item", "conferida" e "ajustada" tiverem o mesmo valor, o botão [Alterar] não ficará habilitado;
  • Na tela de grid de Pedidos de faturamento, o pedido conferido vai ficar com a coluna "Identifica se foi conferido" como "SIM".