Controle por lote

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Visão Geral

Controle por Lote se trata de um processo que controla os itens com lote que entram e saem do estoque. Lote se refere a uma remessa de mais de uma unidade de um mesmo item, essa remessa é caracterizada por um número de lote que serve para identificar os itens que fazem parte dela, ajudando no controle do estoque.

A ferramenta de controle por lote disponibiliza um controle sobre a data de vencimento, data de fabricação e o código de lote. Possibilita o modo PEPS de venda (Primeiro a entrar, primeiro a sair), modo no qual o lote é controlado automaticamente na saída de acordo com a ordem de chegada (por data de validade ou por fabricação), tanto no Retaguarda quanto no PDV.

Há também relatórios que podem ser emitidos, possibilitando obter resumos do controle dos lotes, saldo e vendas:


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Configurações

Para realizar o controle por lote é necessário licenciar e ativar a funcionalidade Lote. Para isso habilite ela no Retaguarda em Ferramentas > Configurador do sistema > Produto/Serviço:


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Configurações de Lote no Produto

Para habilitar o controle de lote para um produto acesse Cadastros > Produtos > Incluir (F2) e faça as configurações básicas de cadastro de produto. Na aba Controle faça as seguintes configurações:

OBS: o controle de lote só pode ser configurado produtos que não possuam saldo em estoque, variação (grade), lançamentos em DAV/DAF e movimentações de estoque. Caso o produto possuir qualquer uma dessas condições será necessário cadastrar um novo produto.


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  • Possui lote: habilitando, liga o controle por lote do produto;
  • Tipo de data para controle de validade: selecione o tipo de data (fabricação ou validade);
  • Prazo data para controle de validade: caso o Tipo for Fabricação, insira o número de dias para o controle de validade.


O tipo Validade sinaliza que o estoque será controlado pela data de validade dos produtos.

O tipo Fabricação sinaliza que o estoque será controlado pela data de fabricação dos produtos.


Configurações de Lote Para PDV e Retaguarda

Em Cadastros > Outros > Empresas e filiais > Empresas/Filiais na aba Avançado estão disponíveis as seguintes opções:


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  • Usar modo PEPS: habilitando, utiliza o modo PEPS para fazer o controle da venda de itens com lote (o modo PEPS se refere ao modo "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair" onde o primeiro que entra na fila é o primeiro que sai, isso pode se referir tanto à data de entrada quanto ao vencimento);
  • Permitir baixar lote vencido: habilitando, permite a baixa de produtos com lotes vencidos;
  • Data para baixa em modo PEPS: selecione o tipo de data (entrada ou vencimento) para utilização do modo PEPS. Selecionando Entrada, ao realizar uma venda o primeiro produto que entrou no estoque será o primeiro a dar baixa. Selecionando Vencimento, ao realizar uma venda o primeiro produto a vencer será o primeiro a dar baixa.


Realizando um Movimento com Lote

O controle de lote está presente em todos os movimentos de estoque possíveis: pedido de faturamento, Nota fiscal de entrada, saída, etc. Toda vez que um produto com lote é adicionado no processo, é mostrada a tela de controle de lote que pode ser configurada:


Controle na entrada de produtos:


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  • Lote: insira o código do lote (pode ser gerado automaticamente com o botão Lote 7.png);
  • Fabricação: selecione a data de fabricação;
  • Vencimento: selecione a data de vencimento (se o controle for configurado por data de fabricação, a data de vencimento será inserida automaticamente, porém ainda será possível alterá-la);
  • Quantidade: insira a quantidade de itens do lote.


Controle na saída de produtos:


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  • Lote: selecione o lote do produto (é necessário que o lote tenha antes entrado em alguma operação de entrada). Ao selecionar o lote ficam disponíveis vários detalhes, como data de entrada e saldo em estoque;
  • Quantidade: insira a quantidade.


Relatórios

Vendas por lote

O relatório de vendas por lote lista todas as vendas por lote feitas no determinado período. Para emitir acesse Vendas > Vendas por lote, selecione o tipo de impressão, e faça as seguintes configurações:


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  • Empresa: selecione o filtro Empresa;
  • Filial: selecione a filial;
  • Período/até: selecione o período;
  • Grupo de produto: selecione o filtro Grupo de produto;
  • Cliente: selecione o filtro Cliente;
  • Produto: selecione o filtro Produto;
  • Mostrar lotes vencidos: habilitando, mostra também as vendas de lotes que passaram da data de validade;
  • Mostrar vendas PEPS: habilitando, mostra também as vendas em modo PEPS.


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Posição de estoque por lote

A posição de estoque por lote lista os produtos que possuem lote junto com seus saldos. Para emitir acesse Estoque > Posição de estoque por lote, selecione o tipo de impressão, e faça as seguintes configurações:


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  • Empresa: selecione o filtro Empresa;
  • Filial: selecione a filial;
  • Filtrar: selecione o filtro (por vencimento, vencidos, não vencidos);
  • Vencimento/até: selecione o período de vencimento (somente disponível se no campo filtrar for selecionado vencimento);
  • Grupo de produto: selecione o filtro Grupo de produto;
  • Fornecedor: selecione o filtro Fornecedor;
  • Produto: selecione o filtro Produto;
  • Lote: selecione o tipo de lote para filtrar (todos, com saldo, sem saldo).


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