Licenciamento de Filiais e Multi Empresas

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Introdução

O Uniplus é um sistema que permite que o usuário configure várias empresas e filiais compartilhando a mesma base de dados. Assim, um único banco de dados irá centralizar todas as informações que serão acessadas pelas demais filiais ou empresas que fazem parte do grupo.

O objetivo deste artigo é mostrar como ativar este recurso no sistema.

Processo

Para facilitar o entendimento, vamos usar como exemplo duas empresas: um supermercado com duas filiais ("Supermercado Uniplus") e uma distribuidora de alimentos sem filiais ("Distribuidora de Alimentos Intelidata"). Podemos ver os CNPJs fictícios no quadro seguinte:

1 - empresas.png


Dependendo de qual filial vamos definir como sendo a da licença principal, o resultado pode ser diferente.

2 - empresa.png


No exemplo acima, a filial 80.194.048/0001-17 (do Supermercado Uniplus) foi definida como a licença principal. Neste cenário, a inclusão das filiais e das empresas ficariam:


80.194.048/0001-17 Licença Market Full
80.194.048/0002-06 Enterprise Market   
80.194.048/0003-89 Enterprise Market   
10.330.451/0001-40 Multi Empresa         

(Usaremos esse esquema de cores para facilitar a identificação nas imagens seguintes)


Veja na imagem a seguir como ficaria esta inclusão no Portal Comercial:

03 - pedido de instalação.png


Dentro do mesmo grupo de empresas, vamos analisar um novo cenário:

04 - empresas.png


No cenário acima, a filial 10.330.451/0001-40 (Distribuidora de alimentos Intelidata) foi eleita a licença principal, neste cenário, a inclusão das filiais e das empresas ficaria assim:


10.330.451/0001-40 Licença Market Full
80.194.048/0001-17 Multi Empresa         
80.194.048/0002-06 Multi Empresa         
80.194.048/0003-89 Multi Empresa         


05 - pedido de instalação.png



Existem duas formas de incluir as filiais ou empresas:

  • No ato da criação do Pedido de Instalação;
  • Fazendo a inclusão direto em um Contrato já em uso.

Vamos falar sobre cada uma delas agora.



1ª Forma - Criando o pedido de instalação com filiais ou empresas:

No Portal Comercial, clique em Pedidos de Instalação → Novo pedido de instalação (Vamos usar o mesmo cenário do exemplo 1).

06 - novo pedido de instalação.png


Comece incluindo a Licença principal, ou seja, com o pacote Uniplus escolhido para a base, seja ele restaurante, loja, serviços ou mercados.

07 - cadastro pedido de instalação.png


Depois da licença Principal do pacote Uniplus, você precisa incluir as licenças das filiais ou empresas nas licenças secundárias em itens do pedido.

08 - itens do pedido.png


É só você preencher com a licença da Filial ou Multi Empresa, informar a tipo, CNPJ, Razão Social e clicar em [Adicionar].

Adicionadas as licenças de filial ou empresa, clique em [Cadastrar] para concluir o cadastro de pedido de instalação.

09 - cadastrar.png


Para fazer o licenciamento, basta você acessar o Uniplus.

10 - licenciamento.png


Vá em Ferramentas → Gerenciador de licenças → Pedido de Instalação, insira seus dados do Portal Comercial e informe o CNPJ do pedido de instalação.

11 - gerenciador de licenças.png


12 - gerenciador de licenças.png


Feito isso, o Uniplus vai solicitar os dados da filial 1, ou seja, da licença principal .Veja que o sistema já trouxe as informações da licença principal. Apenas complemente os campos e clique em [Gravar].

13 - cadastro de filial.png


Na sequência, o Uniplus vai verificar que nos Pedidos de Instalação existem mais licenças de Filiais ou Empresas, e vai solicitar os dados das outras filiais. Faça isso com todas as Filiais que serão solicitadas, e na sequência clique em [Gravar] para cada filial.

14 - cadastro de filial.png


15 - cadastro de filial.png


16 - cadastro de filial.png


Após todas as filiais serem cadastradas, na sequência, as licenças estarão devidamente instaladas e prontas para utilizar o Enterprise e Multi Empresas. Basta prosseguir com o processo normal de configuração e parametrização de base.

17 - instalação concluída.png


Veja como ficou o licenciamento da base após a efetivação da Instalação. Já é possível entrar em [Alterar local de trabalho] e alternar entre as filiais e empresas.

18 - alterar local.png


A visualização do [Alterar Local de Trabalho] e a alteração em si, só é possível quando o Perfil do usuário que está logado no sistema permite a ação de alternar entre as filiais. Caso o perfil do usuário permita que ele trabalhe em apenas uma das filiais esta função fica desabilitada. Quando o contrato possuir filiais ou empresas, no perfil de usuário vai habilitar filtros de empresa e filial.

19 - perfil principal.png


Sendo assim, basta selecionar a filial que o perfil vai poder navegar e trabalhar.


No Uniplus é possível criar Empresas diferentes para que na divisão dos cadastros ou alteração de local de trabalho, fique mais simples de identificar a empresa específica.


Para isso, vá em Cadastros → Outros → Empresas e Filiais → Empresas, altere a primeira Empresa já cadastrada para um nome de sua preferência e crie mais caso necessário.


Vale ressaltar que essa configuração não interfere no uso, mas serve para melhorar a organização de exibição de filtros.

20 - empresas.png


Em seguida, vá nos Cadastros das filiais → Cadastros → Outros → Empresas e filiais → Filiais e defina dentro de cada filial a qual empresa esta filial pertence. Na figura abaixo, temos a configuração do “Supermercado Uniplus”:


21 - supermercado.png


Na próxima imagem, vemos a configuração da “Distribuidora de Alimentos Intelidata”:


21 - distribuidora.png


Agora, ao alterar o local de trabalho, as filiais serão filtradas de acordo com a empresa selecionada.

22 - alterar local de trabalho.png


23 - alt. local de trab..png

2ª Forma - Adicionando o uso de filiais e empresas em um contrato em uso:

Para a inclusão de um licença de Filial ou Multi Empresas em um contrato que está em uso, basta entrar no Portal Comercial → Contratos e entrar em um Contrato ativo.

24 - detalhes do contrato .png


Acesse a aba Licenças → Incluir licença:

25 - c detalhes do contrato 2.png


Informe a licença de Filial ou Multi Empresa e clique em [Confirmar].


25 -d reinstalar licenças.png


No servidor, basta sair e entrar no sistema novamente, e vai ser solicitado os dados de preenchimento da Filial que acaba de ser adicionada. Caso isso não ocorra, basta clicar em [Reinstalar licenças] e informar o CNPJ principal do cliente para ele forçar a busca dos dados do contrato novamente.

26 - reinstalar licenças.png


Após você preencher os dados da empresa ou filial recém incluída, basta clicar em [Gravar].


OBS.: No final de todas as etapas de licenciamento ou alteração de licenciamento, é exibido a mensagem: "Deseja apagar os dados da base?". Sempre fique atento, pois se você utiliza a base e está fazendo uma alteração ou inclusão de uma empresa ou filial será feita a mesma pergunta, se você selecionar Sim, a base será zerada.