Licenciamento de Filiais e Multi Empresas

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Introdução

O Uniplus é um sistema que permite que o usuário configure várias empresas e filiais compartilhando a mesma base de dados. Assim, um único banco de dados vai centralizar todas as informações que serão acessadas pelas demais filiais ou empresas que fazem parte do grupo.

O objetivo deste artigo é mostrar como ativar este recurso no sistema.

Processo

Antes de iniciarmos, vamos pensar no seguinte cenário de uma empresa:

Supermercado Uniplus + 2 Filiais

e

Distribuidora de alimentos lntelidata que não tem filiais.


Dependendo de qual filial vamos incluir como a licença principal, o resultado de licenças pode ser diferente.


Neste exemplo acima, a filial 80.194.048/0001-17 foi eleita a licença principal, neste cenário a inclusão das filiais e das empresas ficariam:

80.194.048/0001-17 - Licença Market Full

80.194.048/0002-06 - Enterprise Market

80.194.048/0003-89 - Enterprise Market

10.330.451/0001-40 - Multi Empresa

Veja a imagem a seguir como ficaria esta inclusão no Portal Comercial:

03 - pedido de instalação.png


Agora, vamos trocar o cenário:

04 - empresas.png


No cenário acima, a filial 10.330.451/0001-40 foi eleita a licença principal, neste cenário, a inclusão das filiais e das empresas ficaria assim:

10.330.451/0001-40 - Licença Market Full

80.194.048/0001-17 - Multi Empresa

80.194.048/0002-06 - Multi Empresa

80.194.048/0003-89 - Multi Empresa

05 - pedido de instalação.png


Existem duas formas de incluir as filiais ou empresas: Uma é no ato da criação do Pedido de Instalação, e a outra é possível incluindo em um Contrato já em uso.


1ª Forma - Criando o pedido de instalação com filiais ou empresas:

No Portal Comercial, clique em Pedidos de Instalação → Novo pedido de instalação (Vamos usar o mesmo cenário do exemplo 1).

06 - novo pedido de instalação.png


Comece incluindo a Licença principal, ou seja, com o pacote Uniplus escolhido para a base, seja ele restaurante, loja, serviços ou mercados.

07 - cadastro pedido de instalação.png


Depois da licença principal do pacote Uniplus, você precisa incluir as licenças das filiais ou empresas nas licenças secundárias em itens do pedido.

08 - itens do pedido.png


É só você preencher com a licença da Filial ou Multi Empresa, informar a tipo, CNPJ, Razão Social e clicar em [Adicionar].

Adicionadas as licenças de filial ou empresa, clique em [Cadastrar] para concluir o cadastro de pedido de instalação.

09 - cadastrar.png


Para fazer o licenciamento, basta você acessar o Uniplus.

10 - licenciamento.png


Vá em Ferramentas → Gerenciador de licenças → Pedido de Instalação, insira seus dados do Portal Comercial e informe o CNPJ do pedido de instalação.

11 - gerenciador de licenças.png


12 - gerenciador de licenças.png


Feito isso, o Uniplus vai solicitar as dados da filial 1, ou seja, da licença principal .Veja que o sistema trouxe os dados da licença principal. Basta você preencher os outros dados e clicar em [Gravar].

13 - cadastro de filial.png


Na sequência, o Uniplus vai verificar que no Pedidos de Instalação possui mais licenças de Filiais ou Empresas, e vai solicitar as dados das outras filiais. Faça isso com todas as Filiais que serão solicitadas, e na sequência clique em [Gravar] para cada filial.

14 - cadastro de filial.png


15 - cadastro de filial.png


16 - cadastro de filial.png


Após todas as filiais serem cadastradas, na sequência, as licenças estarão devidamente instaladas e prontas para utilizar o Enterprise e Multi Empresas. Basta prosseguir com o processo normal de configuração e parametrização de base.

17 - instalação concluída.png


Veja como ficou o licenciamento da base após a efetivação da Instalação. Já é possível entrar em Alterar local de trabalho e alternar entre as filiais e empresas.

18 - alterar local.png


A visualização do Alterar local de trabalho e a alteração em si, só é possível quando o Perfil do usuário em questão permite que o usuário alterne entre as filiais. Se o usuário possuir um perfil que me permite trabalhar somente em uma das filiais, esta função fica desabilitada. Quando o contrato possuir filiais ou empresas, no perfil de usuário vai habilitar filtros de empresa e filial.

19 - perfil principal.png


Sendo assim, basta selecionar a filial que o perfil vai poder navegar e trabalhar!


No Uniplus é possível criar Empresas diferentes para que na divisão dos cadastros ou alteração de local de trabalho, fique mais simples de identificar a empresa específica!

Para isso, vá em Cadastros → Outros → Empresas e Filiais → Empresas, altere a primeira Empresa já cadastrada para um nome de sua preferência e crie mais caso necessário!

Vale ressaltar que isso não interfere no uso, mas serve para melhorar a organização de exibição de filtros.

20 - empresas.png


Depois disso, vá nos Cadastros das filiais → Cadastros → Outros → Empresas e filiais → Filiais e defina dentro de cada filial a qual empresa esta filial pertence. Na figura abaixo, temos a configuração do “Supermercado Uniplus”:


21 - supermercado.png


Na próxima, vemos a configuração da “Distribuidora de Alimentos Intelidata”:


21 - distribuidora.png


Agora, ao alterar o local de trabalho, será separada as filiais de acordo com a empresa selecionada.

22 - alterar local de trabalho.png


23 - alt. local de trab..png

2ª Forma - Adicionando o uso de filiais e empresas em um contrato em uso:

Para a inclusão de um licença de Filial ou Multi Empresas em um contrato que está em uso, basta entrar no Portal Comercial → Contratos e entrar em um Contrato ativo.

24 - detalhes do contrato .png


Acesse a aba Licenças → Incluir licença:

25 - c detalhes do contrato 2.png


Informe a licença de Filial ou Multi Empresa e clique em [Confirmar].


25 -d reinstalar licenças.png


No servidor, basta sair e entrar no sistema novamente, e vai ser solicitado os dados de preenchimento da Filial que acaba de ser adicionada. Caso isso não ocorra, basta clicar em [Reinstalar licenças] e informar o CNPJ principal do cliente para ele forçar a busca dos dados do contrato novamente.

26 - reinstalar licenças.png


Após você preencher os dados da empresa ou filial recém incluída, basta clicar em [Gravar].


OBS: No final de todas as etapas de licenciamento ou alteração de licenciamento, é exibido a mensagem: "Deseja apagar os dados da base?". Sempre fique atento, pois se você utiliza a base e está fazendo uma alteração ou inclusão de uma empresa ou filial será feita a mesma pergunta, se você selecionar Sim, a base será zerada.